Partes de una carta formal

Una carta formal es un tipo de correspondencia escrita que se usa para la comunicación institucional y utiliza un lenguaje serio y profesional.

• Ver además: Partes de una noticia

Las principales partes de toda carta formal son:

Fecha

La fecha se ubica en el margen superior derecho e indica el día, mes y año en el que se redacta la carta. Por ejemplo:

Encabezado

El encabezado indica la información del receptor, como su nombre y el cargo que ocupa. Por ejemplo:

Fórmula de saludo

La fórmula de saludo se utiliza para saludar al remitente de manera respetuosa, siempre va seguida de dos puntos. Por ejemplo:

Presentación del motivo de la carta

En la presentación del motivo se deben consignar, de manera clara, breve y concisa, las razones por las cuales se está escribiendo la carta. Suelen utilizarse fórmulas fijas, como:

• Me dirijo a usted con el fin de…
• Por medio de la presente, deseo…
• Le escribo para informarle acerca de…

Por ejemplo:

Cuerpo

El cuerpo es el contenido principal de la carta, en él se debe exponer con claridad y formalidad lo que quiere darse a conocer. Por ejemplo:

Despedida y agradecimiento

Para cerrar la carta, se utiliza una fórmula de despedida y de agradecimiento. Algunas fórmulas que se pueden usar son:

• Saludos cordiales,... (siempre seguido de coma)
• Reciba un cordial saludo. (seguido de punto y aparte)
• Lo saluda atentamente (sin signo de puntuación)

Por ejemplo:

Firma

Al final de la carta se pone la firma y, si es necesario, el cargo del remitente. Por ejemplo:

 Ejemplo de carta formal

Diferencia entre carta formal e informal

La diferencia principal entre la carta formal y la informal radica en el ámbito en el que se utilizan y en el registro que elige el remitente.

Las cartas formales se utilizan para la comunicación institucional, circulan en ámbitos comerciales, educativos y gubernamentales, entre otros. Tienen un tono serio y profesional y suelen tener fórmulas fijas de inicio, cierre y despedida. Por el contrario, las cartas informales se utilizan para situaciones personales o familiares, tienen un tono más coloquial y no requieren la utilización de fórmulas fijas.

Otros tipos de cartas

También es posible clasificar a las cartas según su intencionalidad. Algunas de ellas son: 

• Carta de presentación. Es un tipo de carta formal en la que el remitente se presenta a sí mismo, es decir, consigna sus logros y estudios para poder ser admitido en algún trabajo o universidad.
• Carta de recomendación. Es un tipo de carta formal en la que el remitente recomienda a una persona para un puesto laboral o para un lugar en la universidad.
• Carta de renuncia. Es un tipo de carta formal en la que el remitente pone por escrito los motivos de la renuncia a algún puesto laboral.
• Carta de solicitud. Es un tipo de carta formal en la que el remitente solicita al destinatario algún tipo de información.
• Carta de reclamo. Es un tipo de carta formal en la que el remitente se queja o presenta un reclamo sobre un servicio o un producto y en el que solicita una compensación.
• Carta de agradecimiento. Es un tipo de carta formal o informal en la que el remitente agradece al destinatario por una ayuda, un trabajo, una recomendación, entre otros.
• Carta de invitación. Es un tipo de carta formal o informal en la que el remitente invita al destinatario a un evento, acontecimiento, cumpleaños, entre otros.
• Carta de felicitación. Es un tipo de carta formal o informal en la que el remitente felicita al destinatario por algún hecho importante, como un nacimiento, un matrimonio, un nuevo trabajo, entre otros.

Sigue con:

• Partes de una oración
• Partes de una leyenda
• Partes de un ensayo
• Partes de un cuento

Ejercicios: partes de una carta formal

Referencias

• Real Academia Española. (2010). Ortografía de la Lengua Española. Espasa.
• AA.VV. (2016). Prácticas del Lenguaje 2. Estrada.