Partes de una carta formal

Una carta formal es un tipo de correspondencia escrita que se usa para la comunicación institucional y utiliza un lenguaje serio y profesional.

Ejemplos de cartas formales:

  • Carta de presentación
  • Carta de renuncia
  • Carta de reclamo
  • Carta de solicitud

Las principales partes de toda carta formal son:

Fecha

La fecha se ubica en el margen superior derecho e indica el día, mes y año en el que se redacta la carta. Por ejemplo:

Encabezado

El encabezado indica la información del receptor, como su nombre y el cargo que ocupa. Por ejemplo:

Fórmula de saludo

La fórmula de saludo se utiliza para saludar al remitente de manera respetuosa, siempre va seguida de dos puntos. Por ejemplo:

Presentación del motivo de la carta

En la presentación del motivo se deben consignar, de manera clara, breve y concisa, las razones por las cuales se está escribiendo la carta. Suelen utilizarse fórmulas fijas, como:

  • Me dirijo a usted con el fin de…
  • Por medio de la presente, deseo…
  • Le escribo para informarle acerca de…

Por ejemplo:

Cuerpo

El cuerpo es el contenido principal de la carta, en él se debe exponer con claridad y formalidad lo que quiere darse a conocer. Por ejemplo:

Despedida y agradecimiento

Para cerrar la carta, se utiliza una fórmula de despedida y de agradecimiento. Algunas fórmulas que se pueden usar son:

  • Saludos cordiales,... (siempre seguido de coma)
  • Reciba un cordial saludo. (seguido de punto y aparte)
  • Lo saluda atentamente (sin signo de puntuación)

Por ejemplo:

Firma

Al final de la carta se pone la firma y, si es necesario, el cargo del remitente. Por ejemplo:

 Ejemplo de carta formal

Diferencia entre carta formal e informal

La diferencia principal entre la carta formal y la informal radica en el ámbito en el que se utilizan y en el registro que elige el remitente.

Las cartas formales se utilizan para la comunicación institucional, circulan en ámbitos comerciales, educativos y gubernamentales, entre otros. Tienen un tono serio y profesional y suelen tener fórmulas fijas de inicio, cierre y despedida. Por el contrario, las cartas informales se utilizan para situaciones personales o familiares, tienen un tono más coloquial y no requieren la utilización de fórmulas fijas.

Otros tipos de cartas

También es posible clasificar a las cartas según su intencionalidad. Algunas de ellas son: 

  • Carta de presentación. Es un tipo de carta formal en la que el remitente se presenta a sí mismo, es decir, consigna sus logros y estudios para poder ser admitido en algún trabajo o universidad.
  • Carta de recomendación. Es un tipo de carta formal en la que el remitente recomienda a una persona para un puesto laboral o para un lugar en la universidad.
  • Carta de renuncia. Es un tipo de carta formal en la que el remitente pone por escrito los motivos de la renuncia a algún puesto laboral.
  • Carta de solicitud. Es un tipo de carta formal en la que el remitente solicita al destinatario algún tipo de información.
  • Carta de reclamo. Es un tipo de carta formal en la que el remitente se queja o presenta un reclamo sobre un servicio o un producto y en el que solicita una compensación.
  • Carta de agradecimiento. Es un tipo de carta formal o informal en la que el remitente agradece al destinatario por una ayuda, un trabajo, una recomendación, entre otros.
  • Carta de invitación. Es un tipo de carta formal o informal en la que el remitente invita al destinatario a un evento, acontecimiento, cumpleaños, entre otros.
  • Carta de felicitación. Es un tipo de carta formal o informal en la que el remitente felicita al destinatario por algún hecho importante, como un nacimiento, un matrimonio, un nuevo trabajo, entre otros.

Sigue con:

Ejercicios: partes de una carta formal

Referencias

  • Real Academia Española. (2010). Ortografía de la Lengua Española. Espasa.
  • AA.VV. (2016). Prácticas del Lenguaje 2. Estrada.

Cómo citar

"Partes de una carta formal". Autor: Catalina Travi. De: Argentina. Para: Enciclopedia del Lenguaje. Disponible en: https://lenguaje.com/partes-de-una-carta-formal/. Última edición: febrero 26, 2024. Consultado: abril 9, 2024. Año: 2023.

Sobre el autor

Autor: Catalina Travi

Profesora en Letras (Universidad Católica Argentina)

Revisado por: Inés Iraeta

Licenciada en Comunicación Periodística (Universidad Católica Argentina)

Última edición: febrero 26, 2024

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